МУ ДО "ДДТ"

Мониторинг образовательных результатов в программах дополнительного образования детей  как часть системы  мониторинга Дома детского творчества.

Белоцерковская Людмила Васильевна
методист по образовательной деятельности 

МОУ ДОД «Дом детского творчества»,

г. Благодарный, Ставропольский край
 

Чтобы объективно, а не на глазок ответить на вопросы, каковы изме¬нения в учреждении и что надо сделать, чтобы улучшить качество образо¬вательного процесса и, как следствие, качества образованности ее воспитан¬ников, - нужен кропотливый учет. Наблюдение, измерение, фиксация, анализ происходящих в учреждении процессов необходимы для выработки стратегии успешного самораз¬вития нашего учреждения  как любой социальной системы. Только точное знание того, идем ли мы вперед или стоим на месте, дает возможность после¬довательно и грамотно проводить работу по регулированию и коррекции образовательного процесса, то есть повышать эффективность его управления и совершенствовать  систему  дополнительного образования с целью повышения качества ее результатов.

Главная задача мониторинга - при осуществлении систематического контроля за управляемым процессом обеспечить всех участников образовательного процесса долго¬срочной обратной связью, осведомляющей о соответствии фактических ре¬зультатов деятельности педагогической системы ее конечным целям, по¬зволяющей правильно оценить степень, направление и причины отклонения и обеспечивающую качество обучения не ниже заданного уровня.
Так как мониторинг - длительное наблюдение за развитием того или иного процесса, то он возможен только на основе стабильно существующей информационной базы, которая систематически пополняется и ее данные ак¬тивно используются. Значит, построение мониторинга эффективности образо¬вательной среды возможно только при стабильной системе показателей административного  контроля и экспертной оценки разнообразной информации за не¬сколько лет, наглядного ее представления в виде графиков, таблиц, диа¬грамм, то есть практически невозможно обойтись без приемов экспертизы для проведения среза той или иной стороны деятельности и наглядного для вос¬приятия представления результатов. Это влечет за собой требование повы¬сить экспертную и общую культуру педагога  и управленческого аппарата.
Поэтому педагогическим коллективом  выбрана  единая  методическая тема  « Мониторинг как средство  повышения эффективности  управления и совершенствования образовательного процесса», над которой мы работаем второй год.
В нашем учреждении  применяется  программа  мониторинга (Приложение №1), которая   разбита на блоки:
?    качество обучения и образования;
?    состояние преподавания;
?    состояние воспитательной работы.
    Для того чтобы иметь в запасе данные для мониторинга,  мы  тщательно сохраняем тексты проверочных, контрольных работ, тестовый материал вместе с ответами, образцы разработанных бланков, схем, анкет для сбора и обработки информации. Кроме этого  храним  результаты контроля, варианты учебных планов, аналитические справки, отчеты, материалы анализа, анкетные опросы участников образовательно – воспитательного  процесса и т.д. Весь материал систематизирован по направлениям.
    В методическом кабинете оформлены стенды сменного состава                               «Мониторинг аттестации обучающихся»,  «Мониторинг профессиональной деятельности педагогов».
Отслеживание качества  знаний  по освоению образовательных программ проводится  в  динамике за несколько лет. Нормативной базой для поведения мониторинга является положение «Об аттестации обучающихся МОУ ДОД «ДДТ», комплексная   программа «К вершинам мастерства» (Приложение№2). Мониторинг проводится в детских  объединениях  с учетом первичной, промежуточной и  итоговой аттеста¬ций.
Педагог отвечает за сбор, обработку и представление информации по каждому обучающемуся и по объединению, вносит результаты качества обучения  по образовательной программе  в журнал объединения, фиксирует средний балл усвоения программы объединения  в течение 3 лет. Информация по объединению поступает руководителю МО, который анализирует полученные данные по полугоди¬ям, году в сравнении с результатами прошлых лет обучения и представляет информацию в компактном виде, удобном для принятия решений (в виде таблиц, графиков, диаграмм) и наглядно отображающим структуру качест¬венного  предметного усвоения  (по объединению в динамике за несколько лет; и по учреждению в текущем учебном году и в динамике за несколько лет).
Каждая образовательная программа имеет  приложения, в которых даны вопросы промежуточной и итоговой аттестации на каждый год обучения.
Первичная  диагностика  проводится  для детей 1 года обучения. Для этого используем карту «Диагностика специальных способностей» (Приложение № 3), целью которой является изучение начального уровня знаний, умений, навыков, возможностей  обучающихся по определенному профилю. В критерии оценки входят как качественная характеристика определенных знаний, умений и навыков, которые определяет каждый педагог для  своего объединения, так и оценка сформированности  нравственно – волевых качеств личности: стремление к достижению результата, активность, интерес, самостоятельность, инициативность. У обучающихся  также определяется  уровень воспитанности  и психолого – педагогические способности. При  диагностировании обучающихся 1 года обучения педагог работает совместно с психологом.
Первичная диагностика проводится путем наблюдения педагога за ребенком в первый месяц обучения. В результате диагностики определяются  уровни подготовки обучающихся (низкий, достаточный и высокий) и группы (усиленной педагогической поддержки; стандарт, склонность  к ускоренному обучению; творческой инициативы, с задатками к развитию таланта одарённости.
Далее отслеживание результатов проводится по программе аттестации «К вершинам мастерства». По результатам итоговой аттестации обучающимся  присваиваются звания «Умелец», «Мастер», «Мастер – наставник».
 Присвоение званий   имеет ступенчатость.  
Звание «Умелец» обучающиеся получают  если:
•    обучающийся  успешно освоил образовательную программу 1 года  обучения;
•    самостоятельно изготовил оригинальную модель, изделие (подготовил художественный номер);
•    не менее 2 –х раз участвовал в выставках (концертах, соревнованиях Дома детского творчества);
•    принимал участие в городских (районных, краевых, Всероссийских) конкурсах (выставках, соревнованиях) и его работа заняла призовое место;
•    поведение и поступки соответствуют культурным уровням.
Звание «Мастер» обучающиеся получают  если:
•    обучающийся имеет звание «Умелец»;
•    принимал участие в городских (районных, краевых, Всероссийских) конкурсах (выставках, соревнованиях) и его работа заняла призовое место;
•    организовал персональную выставку в ДДТ;
•    умеет организовать коллективную работу;
•    имеет устойчиво воспитанную ответственность и самостоятельность в творческой деятельности;
Звание «Мастер -  наставник» обучающиеся получают если:
•    обучающийся имеет звание «Мастер»;
•    сможет провести индивидуальные и групповые занятия с обучающимися младшего возраста;
•    помогает организовать и проводить выставки (соревнования, концерты);
•    тактичен, ответственен, умеет выстраивать отношения с другими детьми объединения.
Звания обучающимся присваиваются на основании приказа директора по учреждению. Педагогами  ведется мониторинг присвоения званий обучающимся объединения, а методистом по образовательной деятельности ведется мониторинг присвоения званий по программе аттестации «К вершинам мастерства» по учреждению в целом в сравнении за три года, так как у нас  программы рассчитаны не более чем на три года обучения.
Мониторинг присвоения званий  позволяет делать выводы об усвоении образовательных  программ в каждом объединении и учреждению в целом.
Вести мониторинг освоения образовательной программы довольно сложно, так как в дополнительном образовании нет образовательных стандартов,  поэтому их приходится разрабатывать  педагогом для каждой образовательной программы, иногда путем проб и ошибок. И здесь, конечно же, необходимо учитывать направленность  и особенность образовательных программ.
 Формы аттестации в объединениях различны и  вариативны.
Так, например, мониторинг образовательных результатов по программе «Личность и культура» (Приложение №4)  для обучающихся объединения «Лик»  проходит в форме определения уровня воспитанности. Целью  данной программы  является формирование гармонически развитой, духовно богатой, психически здоровой личности. В ходе работы по данной программе обучающиеся знакомятся  с правилами вежливости, этикета и общечеловеческими  нормами нравственности.            
Несмотря  на то, что программой предусмотрены такие формы аттестации как  тестирование, постановка игровых спектаклей, лучшей формой отслеживания  освоения программы является  диагностика уровня воспитанности обучающихся (Приложение №5).  Отслеживание уровня воспитанности обучающихся проводится 2 раза в год в октябре и апреле текущего учебного года методистом по воспитательной работе совместно с педагогом. Результаты диагностики обрабатываются и заносятся в специальные таблицы, где можно проследить уровень нравственной воспитанности каждого обучающегося. Педагог обобщает данные по группам, объединению в целом и предоставляет информацию методисту по воспитательной деятельности, который анализирует полученные данные в сравнении с прошлыми результатами и представляет информацию в компактном виде, удобном для принятия решений (в виде таблиц, графиков, диаграмм) и наглядно отображающим динамику уровня воспитанности обучающихся (по объединению за несколько лет; и по учреждению в текущем учебном году и за несколько лет).
Общий уровень воспитанности  и уровень воспитанности каждого обучающегося позволяет сделать вывод об успешности освоения программы, выявить проблемы в развитии некоторых качеств у  обучающихся и скорректировать программу  на следующий год.
Качество знаний не всегда определяется объемом освоенного  мате¬риала, скорее, это умение пользоваться приобретенными знаниями в новой нестандартной ситуации. Поэтому, кроме указанных выше направлений, мы выделяем мониторинг успешности творческой  деятельности обучаю¬щихся, куда входят результаты их участия в конкурсах, выставках, соревнованиях, смотрах, исследовательская деятельность и со¬циальная успешность выпускников учреждения (поступление в колледжи, высшие учебные заведения по направлениям образова¬ния). По результатам участия обучающихся ДДТ в конкурсах, фестивалях, соревнованиях, выставках  и со¬циальной успешности выпускников строятся диаграммы по результатам те¬кущего года, за несколько лет, отслеживается динамика успеха по отдельным направлениям деятельности, работы  педагогов, методических объединений и учреждения в целом.
Вся обработанная информация по успешности творческой деятельности и социальной успешности выпускников анализируется и затем обсуждается на заседаниях методических объединений и методи¬ческого совета, где делаются выводы об эффективности деятельности пе¬дагогического коллектива, принимаются коррекционные решения, разраба¬тываются рекомендации и перспективный план работы учреждения с учетом принятых решений на следующий учебный год.
Мониторинг качества образования - один из критериев, который по¬могает определить качество педагогического труда и является мощным орудием для планирования работы ДДТ и каждого педагога по развитию творческих способностей учащихся. Поэтому большинство педагогов нашего учреждения ведут портфолио обучающихся, где фиксируют все, даже малейшие достижения и победы своих воспитанников.  В портфолио  зафиксирована вся информация об обучающихся, начиная от первых выполненных ими работ и заканчивая персональными выставками.  Это является мощным  стимулом,   как для самих  обучающихся, так и для их педагогов.
Для более глубокого изучения этой темы педагогами методического объединения декоративно – прикладного творчества  выбрана единая методическая тема   «Портфолио,   как форма мониторинга продвижения воспитанника в освоении образовательной  программы»
Педагоги физкультурно – спортивной направленности  отслеживают результативность освоения образовательных  программ в форме  зачётов.  Результаты зачётов заносятся в зачетные листы и позволяют сделать выводы о результативности освоения образовательной программы. Педагог по ритмопластике Афанасенко Т.С. применяет практический  зачет  по общефизической подготовке (ОФП),   проводит его  один раз в месяц для определения развития физических качеств обучающихся. ( Приложение №6)
Целью зачета является  отслеживание уровня развития физических качеств обучающихся в сравнении с самим собой и другими воспитанниками группы. Рейтинговая система,  позволяет педагогу  и воспитанникам видеть результат своей деятельности, сравнивать её с предыдущими результатами и результатами деятельности других воспитанников Здесь могут использоваться физические упражнения различного характера (на усмотрение педагога).     
Например:
1.     Отжимания на время (кол-во раз за 10 сек.)
2.     Поднимание туловища, лежа на спине, руки за головой на время (кол-во раз за 10 сек.)
3.     Мост из  положения стоя (см.)
4.    Шпагаты: правый, левый, прямой (см)
5.     Складка со скамейки с фиксацией пальцев на измерительной линейке (см)
6.     «Пистолеты» на правой ноге и на левой ноге на время (кол-во раз за 10 сек.)
7.    Поднимание ног на гимнастической стенке.
8.    Прыжок в длину.

Составляется зачетный лист, где указывается дата проведения зачета  и группа.

Например:

Зачетный лист по ОФП
Младшая группа                                                                      Дата______________
 

После того как зачет проведен, подсчитываются  результаты.  В каждом упражнении распределяются места от первого и  далее.  Затем у каждого обучающегося складываются все баллы (номера мест) и тот, у кого получается  наименьшее количество, занимает первое место и т.д.
По такой схеме могут проводиться зачеты по хореографии, прыжкам, акробатике,  но оценивание проходит по пятибалльной шкале, высчитывается среднеарифметическое и распределяются места.
Проверка теоретических знаний  обучающихся.
Проверка теоретических  знаний обучающихся,  проводится по карточкам, где дети должны знать терминологию и уметь показать на практике.   В каждой карточке  по пять названий упражнений. Ребенок берет карточку, читает название и показывает данное упражнение.  
Например:
•    Деми плие по второй позиции
•    Переменный шаг
•    Гранд батман
•    Разножка в сторону
•    Фуэте
Карточки составляются с учетом  возраста обучающихся и требованиям к ЗУН образовательной программы. За правильный ответ обучающийся получает 1 балл.
Такая система помогает отследить педагогу не только  уровень освоения  воспитанниками образовательной программы, но и видеть конкретные достижения воспитанника,  сравнить его с самим собой, показать ему его рост, построить индивидуальную траекторию обучения. Воспитаннику важно видеть его достижения для мотивации его дальнейшей деятельности.
        Результативность освоения образовательной программы позволяет отследить и мониторинг результатов анонимного опроса родителей по теме  «Отношение родителей к учреждению» (Приложение №7), который проводится ежегодно в конце учебного года, где родители дают оценку деятельности, как  педагога, так и учреждения в целом..  
Мониторинг не ломает существующую традиционную систему кон¬троля, а обеспечивает  ее информационную  стабильность, долгосрочность, надежность и своевременность, что предотвращает дефицит информации при выработке рекомендаций и принятию управленческих решений, повышению степени их обоснованности. Мониторинг помогает путем анализа свести всю информацию в одно целое, обобщить ее и по¬лучить общую картину развития образовательного процесса, внести корректировку. Кроме этого, если часть полномочий передать обучающимся для выполнения посильной ра¬боты в разработке, организации анализа, в интерпретации данных, в про¬гнозировании, планировании новых дел на новые сроки, то мониторинг даст неоценимый эффект для практической заинтересованности обучающихся учреждения  в его преобразовании.
Такая система мониторинга приемлема для нашего учреждения и даёт стабильные результаты.  Будем рады,  если она пригодится  в работе и вам.